Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden in Essen suchen wir derzeit eine qualifizierte Teamassistenz m/w/d. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen.

Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Ihre Aufgaben Erstellung und Prüfung von Service-, Wartungs- und Projektabrechnungen Kontrolle von Arbeitsberichten, Leistungsnachweisen und Materialverbräuchen Sicherstellung der korrekten Zuordnung von Aufträgen und Kostenstellen Erstellung von Gutschriften und Rechnungskorrekturen Pflege von Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Billing Collection (Forderungsmanagement) Überwachung offener Posten Überwachung des Mahnwesens Kommunikation mit Kunden zu Rechnungen und Zahlungsdifferenzen Klärung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service und Buchhaltung Service Coordination Administrative Unterstützung des Servicebereichs Terminplanung und Koordination von Serviceeinsätzen Erstellung un