Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche Hofmann Personal verbindet seit 40 Jahren Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte. Mit unserer Erfahrung und persönlichen Begleitung unterstützen wir Sie bei Ihrem nächsten beruflichen Schritt.

Für eine etablierte Kanzlei mit hohen Ansprüchen an Diskretion, Organisation und professionellen Mandantenkontakt suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit . Sie unterstützen das Team bei administrativen Abläufen und tragen zu einem serviceorientierten Empfang sowie einer zuverlässigen Büroorganisation bei.

Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang und telefonische Betreuung von Mandanten sowie Organisation des Besucherverkehrs Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und allgemeinem Schriftverkehr Anlage und Pflege von Akten sowie digitale Verwaltung relevanter Dokumente Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Ka