Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)

Your Tasks: Administrative Unterstützung: Unterstützung bei der Pflege der Geschäftsführungs-Kalender, Reiseplanung und -abrechnung, Rechnungsfreigaben, Protokollführung sowie Betreuung des elektronischen Posteingangs der Geschäftsführung Datenpflege & Monitoring: Datenpflege und Monitoring in Confluence/Jira und genesisWorld Büro- und Meeting-Organisation: Vorbereitung von Büros und Meetingräumen, Koordination von Essensbestellungen und Besucherbetreuung Projektunterstützung & Sonderaufgaben: Übernahme von Kleinprojekten nach Absprache sowie Wahrnehmung besonderer Funktionen, wie z. B.

als Stockwerks-Beauftragte/r Diese Position ist ausschließlich als Präsenzstelle an unserem Standort zu besetzen. Homeoffice ist nicht möglich.

Your Skills: Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. ä.) IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitstools Persönliche Stärken: Organisationstalent, Zuverlässigkeit, absolute Diskretion, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise Your Benefits: Job security with a global employer Strong team spirit with team events, company outings and Christmas parties Plenty of room for