Teamassistent (m/w/d)

du übernimmst allgemeine Office-Management-Aufgaben wie die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, die Verwaltung von Projekt-Outlook-Postfächern sowie die Bestellung von Büromaterialienzudem entlastest du die Projekt- und Bauleitung organisatorisch bei der Abwicklung von Bauprojekten im Hochbaubereichdu übernimmst die Korrespondenz und Abstimmung mit internen operativen Mitarbeiter:innen sowie externen Auftraggeber:innen und Subunternehmerndarüber hinaus pflegst du die Bauakten, bereitest Rechnungen und Abrechnungsdokumente vor und unterstützt bei den Stundennachweisendu koordinierst Termine, buchst Räume, kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen und buchst bei Bedarf Übernachtungen für die Baustellenteamsnicht zuletzt wirkst du beim Nachtragsmanagement und der Vorbereitung von Projektberichten mit du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.

als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation zudem bringst du idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, im Office Management oder direkt in der Baubranche mit mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) gehst du sich