Project Assistant Event Services (m/w/d)

Deine Aufgaben Unterstützung bei der Entwicklung von Veranstaltungskonzepten (Ausarbeitung und Kalkulation von Komplettangeboten oder Programmbausteinen) in Abstimmung oder unter Anleitung des Projektleiters/Teamleiters Abwicklung von Kleinprojekten im Bereich DER Corporate Solutions - Event Services (Veranstaltungen/Events, Corporate Meetings, Incentivreisen, Seminare) inkl. Korrespondenz mit Kunden und Leistungsträgern im In- und Ausland, Einkauf, Kalkulation Kommunikation mit Kunden und Teilnehmern inkl.

Teilnehmermanagement (falls vom Kunden gewünscht) Nutzung der eigenen oder kundeneigenen IT Tools für Buchungsprozesse oder Auswertungsmöglichkeiten (TMS, Digitale Plattformen) Unterstützung bei der Realisierung der Projekte vor Ort / Reiseleitung (falls vom Kunden gewünscht) Mithilfe bei der Erstellung und Pflege von Projektbugdets von Klein- oder Teilprojekten Unterstützung bei der Erstellung von diversen Reports, Auswertungen (intern / extern); Erstellung diverser Druckmaterialien (Name Badges, Signing Sheets, Meal Documentation im Rahmen der Projektarbeit) Übernahme diverser Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation (Verwaltung und Pflege des Materialbestands; Inventur; Nac