Mitarbeiter für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters (m/w/d)

Die Stadt Herrieden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 19,5 WStd. einen Mitarbeiter für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters (m/w/d) Tätigkeitsfeld: Steuerung und Überwachung von Terminen des Bürgermeisters Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsterminen etc.

Telefon- und Besuchermanagement mit Gesprächs- und Geschäftspartnern eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Post Vorbereitung von Ehe- und Altersjubiläen selbstständige Fertigung von Schriftstücken, wie z.B.: allgemeine Korrespondenz, Glückwunschschreiben usw. Organisation der Bürgerversammlungen und Bürgersprechstunden Organisatorische Aufgaben rund um das Tätigkeitsfeld des Bürgermeisters, wie die Korrespondenz mit den Stadtratsmitgliedern sowie alle weiteren im Vorzimmer anfallenden Aufgaben Sie bringen mit: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw.

einen abgeschlossenen Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/ -mann oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (z.B.

Terminvereinbarung via Outlook,