Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Mitarbeiter Empfang (w/m/d) Herzlicher Empfang ist Ihre Stärke? Für unseren Kunden in Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und engagierte Persönlichkeit (w/m/d) für den Empfangsbereich, zur direkten Festanstellung.

Aufgaben Professioneller Empfang & zentrale Anlaufstelle: Sie heißen Gäste und Mitarbeitende herzlich willkommen und sorgen am Telefon für einen freundlichen und kompetenten Erstkontakt. Effiziente Postbearbeitung: Sie kümmern sich um die strukturierte Nachbearbeitung des Posteingangs sowie die fristgerechte Abwicklung des Postausgangs.

Raum- und Veranstaltungsmanagement: Sie koordinieren unsere modernen Konferenzräume, inklusive Organisation der Bewirtung und technischer Ausstattung. Kalenderorganisation: Sie behalten den Überblick über Terminpläne und sorgen für eine reibungslose Abstimmung im Konferenzbereich.

Meeting-Organisation: Sie übernehmen die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings – von der Einladung bis zum Protokoll. Verpflegungskoordination: Sie stellen die Organisation und Kontrolle der Kantinenbewirtung sicher.

Bearbeitung von Investitionsanträgen: Sie unterstützen bei der Verwaltung und Bearbeitung von internen Investi