Mitarbeit (m/w/d) Büroleitung sowie Geschäftsstelle

Mitarbeit (m/w/d) Büroleitung sowie Geschäftsstelle, Kennziffer: 3500 / 5007 6534 /2026_2 Dienstort: Rathaus Treptow-Köpenick, Amt für Bürgerdienste Ihre Aufgaben Die Geschäftsstelle des Amtes für Bürgerdienste bildet die zentrale Schnittstelle zwischen der Amtsleitung und den Fachbereichen Bürgerämter, Standesamt, Wohnungsamt sowie Wahlamt. Die Aufgabenwahrnehmung ist geprägt von zahlreichen wechselnden, parallel laufenden und sich überschneidenden Arbeitsprozessen, die in enger Zusammenarbeit und im kontinuierlichen Austausch mit der Büroleitung, den Führungskräften sowie den Beschäftigten des Amtes für Bürgerdienste erfolgen.

Die Mitarbeit in Büroleitung und Geschäftsstelle umfasst insbesondere die organisatorische Betreuung der Geschäftsstelle, Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit sowie zentrale Büroleitungsaufgaben. Sachbearbeitung Büroleitungsaufgaben Information und Unterstützung von Beschäftigten und Führungskräften in Personalangelegenheiten Führen und datenschutzgerechtes Archivieren von Büroleitungsakten Kontrolle der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher Vorgaben Pflege von Abwesenheiten im Personalbezügeverfahren (IPV) Sachbearbeitung Betriebliches Eingliederungsmanagement A