Management Assistenz (m/w/d)

Seit 40 Jahren verbindet Hofmann Personal Menschen mit passenden Unternehmen. Unsere Erfahrung eröffnet Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven bei attraktiven Arbeitgebern.

Organisationstalent für das Management Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen mit vielseitigen Abläufen auf Managementebene und zahlreichen organisatorischen Schnittstellen. Als Management Assistenz (m/w/d) sorgen Sie im Hintergrund für Struktur, verlässliche Kommunikation und einen reibungslosen Tagesablauf.

Ihre Aufgaben: Kalender, Termine und Besprechungen koordinieren sowie Workshops und Management-Termine vorbereiten Geschäftsreisen organisieren, Reisekosten abrechnen und Räume, Catering sowie weitere Rahmenbedingungen planen Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen und Besprechungsergebnisse dokumentieren Bestellungen und interne Servicevorgänge bearbeiten sowie den Informationsfluss zu internen und externen Ansprechpersonen steuern Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenz , im Office-Management oder in der Verwaltung Praxis in der Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und Dienstreisen Sicherer Umgang