kaufmännische Fachkraft

du übernimmst die komplette Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft telefonisch und schriftlich betreust du Privatkunden, Architekten und Lieferanten von der ersten Anfrage bis zum Projektabschluss Angebote sowie Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen erstellst du nach BGB und VOB du bereitest die Buchhaltung vor, indem du Belege sortierst, prüfst und kontierst die Personalverwaltung liegt in deiner Hand, inklusive Vorbereitung der monatlichen Lohndaten mit Krankenkassen und der SOKA-BAU stehst du im regelmäßigen Kontakt den Zahlungsverkehr überwachst du und kümmerst dich um das Mahnwesen eingehende Post, E-Mails und Dokumente bearbeitest und verwaltest du strukturiert du pflegst Stammdaten und Projektunterlagen in der branchenspezifischen Handwerkersoftware Termine koordinierst und organisierst du für das Team und die Geschäftsleitung eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf, liegt bei dir vor idealerweise bringst du Berufserfahrung aus einem Handwerks- oder Baubetrieb mit mit MS Office, insbesondere Excel und Word, gehst du sicher