Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Termine planst und koordinierst du eigenverantwortlich für die Teamleitung Meetings bereitest du inhaltlich und organisatorisch vor und kümmerst dich im Anschluss um die Nachbereitung Protokolle und Ergebnisse aus Besprechungen erstellst du und hältst diese nachvollziehbar fest du erstellst die interne und externe Korrespondenz nach Vorgabe der Teamleitung eingehende Anfragen und E-Mails sichtest und bearbeitest du oder leitest diese an die zuständigen Stellen weiter. Dokumente, Dateien und Ablagesysteme pflegst und verwaltest du du bereitest Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen für Besprechungen vor als Schnittstelle zwischen Teamleitern und anderen Fachbereichen sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für dich selbstverständlich du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert Diskretion zeigst du im Umgang mit vertraulichen Informationen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift brin