Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

du übernimmst allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie organisatorische Personalangelegenheiten E-Mails, Schriftverkehr und Dokumente bearbeitest du zuverlässig und termingerecht um die telefonische und schriftliche Kommunikation kümmerst du dich bei organisatorischen Aufgaben unterstützt du und sorgst für reibungslose interne Abläufe Eingangsrechnungen prüfst, kontierst und verbuchst du sorgfältig die Rechnungslegung fällt mit in deinen Aufgabenbereich weiterhin bereitest du Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Personalunterlagen vor und verwaltest diese im Bewerbermanagement unterstützt du und übernimmst die Organisation von Vorstellungsgesprächen Kundenaufträge erfasst du im ERP/WWS-System und überführst diese in Produktions- oder Lieferaufträge darüber hinaus überwachst du Lagerbestände, löst Materialbestellungen aus und behältst Liefertermine im Blick Artikel, Stücklisten und Kundendaten legst du im System an und pflegst diese aktuell als Schnittstelle stehst du im engen Austausch mit Produktion, Lager und Vertrieb, um reibungslose Abläufe sicherzustellen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B.

als Kauffrau für Büromanagement (m