Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie steuern den ersten Kontaktbereich strukturiert, bringen Erfahrung in der Kundenbetreuung mit und suchen eine vielseitige Schnittstellenfunktion? Für unseren Kunden – ein international agierendes Unternehmen – suchen wir eine organisierte Verstärkung für den Empfangs- und Backofficebereich.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen. Ihre Aufgaben Besuchermanagement: Empfangen, Betreuen und Anmelden von Gästen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern Kommunikationszentrale: Entgegennehmen und Durchstellen eingehender Telefonate sowie Verwalten der zentralen Mailadresse Post & Logistik: Abwickeln des täglichen Postein- und -ausgangs inklusive der Koordination von Kurierdiensten Konferenzraumverwaltung: Organisieren, Buchen und Vorbereiten der Besprechungsräume inklusive Bereitstellung von Bewirtung Administration: Bestellen von Büromaterial, Unterstützen des Teams im Tagesgeschäft und Pflegen des Empfangsbereichs Eventunterstützung: Mitwirken bei der Vorbereitung interner Meetings und kleinerer Firmenveranstaltungen Erfahrungen Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

B. Bürom