Asystentka biurowa (m/k/d)

przygotowujesz bieżącą księgowość i kompletujesz dokumenty do przekazania do biura podatkowego systematycznie sprawdzasz codzienne rejestry czasu pracy i wprowadzasz je do systemu Dokładnie sprawdzasz otrzymane faktury i księgujesz je w terminie Samodzielnie sporządzasz oferty dostosowane do potrzeb klientów i osób zainteresowanych Rozliczasz koszty podróży i organizujesz podróże służbowe kadry kierowniczej W sposób uporządkowany zarządzasz kalendarzem spotkań i koordynujesz terminy dla kadry kierowniczej Ponadto rzetelnie zajmujesz się ogólną korespondencją biznesową i sporządzasz pisma w Microsoft 365 Jako pierwsza osoba kontaktowa wspierasz kierownictwo w zadaniach organizacyjnych i administracyjnych w codziennej pracy biurowej posiadasz ukończone kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem (m/k/d), handlu przemysłowego (m/k/d) lub administracji biurowej (m/k/d) zdobyłeś już odpowiednie doświadczenie zawodowe w zakresie asystowania, wsparcia kierownictwa lub pracy w sekretariacie posiadasz wiedzę z zakresu księgowości przygotowawczej oraz sprawdzania i księgowania faktur pewnie posługujesz się pakietem Microsoft 365 znasz język niemiecki w mowie i piśmie wyróżniasz się um