Asystent biurowy (m/k/d)

Wnosisz doświadczenie i wiedzę fachową – my zapewniamy odpowiednie perspektywy. W persona service czekają na Ciebie różnorodne zadania, profesjonalne środowisko pracy oraz firmy, które doceniają Twoją wiedzę.

Zrób z nami kolejny krok w swojej karierze – na najwyższym poziomie, profesjonalnie i z ludzkim podejściem. Twoje zadania przetwarzasz wiadomości przychodzące na skrzynkę e-mailową oddziału i dbasz o ich szybkie przekazywanie Odpowiadasz na zapytania klientów rzetelnie i w ścisłej współpracy z odpowiednimi współpracownikami Koordynujesz i planujesz terminy przeglądów technicznych (ZÜS) w narzędziu do zarządzania zleceniami oraz z wyprzedzeniem uzgadniasz terminy przeglądów TÜV Przetwarzasz oferty i starannie dbasz o związane z nimi dokumenty Przejmujesz rozliczenia TN i TF, porównując zlecenia, dowody i zlecone oferty Księgujesz i przetwarzasz faktury od poddostawców i wierzycieli Samodzielnie przeprowadzasz wyjaśnienia dotyczące faktur związanych z usługami i montażem w obszarze TN/TF/O, w tym ewentualne umorzenia wierzytelności niezawodnie realizujesz przydzielone zadania audytowe i wiodące zamawiasz odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej oraz dbasz o wyposażenie nowy