Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Hinter einer gut funktionierenden Organisation stehen Menschen, die Verbindungen schaffen, Informationen zusammenführen und dafür sorgen, dass wichtige Themen nicht aus dem Blick geraten. Für diese Aufgabe suchen wir zum 01.01.2027 für unseren Standort Vechta eine Assistenz (m/w/d) der Diözesan- und Bezirksgeschäftsführung in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Std./ Wo.).

Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung, Fachstellen und Führungskräften zusammen und trägst dazu bei, dass Zusammenarbeit im Alltag verlässlich gelingt. Das erwartet Dich: Organisation & Terminmanagement Du koordinierst Termine und Fristen, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte organisatorische Abläufe.

Gremien- und Sitzungsmanagement Du bereitest Besprechungen und Sitzungen vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und behältst vereinbarte Maßnahmen im Blick. Informationsaufbereitung Du bündelst Informationen aus unterschiedlichen Bereichen und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.

Koordination & Abstimmung Du organisierst bereichsübergreifende Abstimmungen und arbeitest eng mit Fachstellen, Führungskräften sowie weit