Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben Eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben unter Berücksichtigung von Prioritäten Erstellung von Berichten und unterschriftsreifen Korrespondenzen, ggf. auch in einer Fremdsprache Anfertigung tabellarischer Übersichten, Zahlenaufstellungen, Schaubildern und Diagramme sowie Durchführung und Aufarbeitung von Recherchen Organisation und Verwaltung der Büroablage sowie Sicherstellung des Schutzes vor unberechtigtem Zugriff und ordnungsgemäßer Vernichtung von Schriftgut Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial & Visitenkarten Bearbeitung der Ein.

und Ausgangspost, Prüfung auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, versandfertige Aufbereitung sowie Verwaltung allgemeiner E.Mail-Postfächer Entgegennahme, Herstellung und Weiterleitung von Telefongesprächen, ggf. in einer Fremdsprache Beschaffung und Weiterleitung von Informationen aus dem Internet und externen Quellen Erteilung von Auskünften gegenüber Behörden und Institutionen im Rahmen der Befugnisse Terminmanagement für die Werksleitung inkl.

Planung, Koordination, Raumorganisation und Abstimmung mit Kurierdiensten Organisatorische Vorbereitung von Beratungen, Firmenveranstaltungen usw