Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Frankfurt am Main bist Du die organisatorische und administrative rechte Hand des Eigentümers. Mit Überblick, Diskretion und einem guten Gespür für Prioritäten hältst Du wichtige Abläufe zusammen und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Aufgaben zuverlässig an der richtigen Stelle ankommen.

Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und geschäftlichen Vorgängen. Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.

Bearbeitung und strukturierte Ablage von Korrespondenz, Dokumenten und vertraulichen Informationen. Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und offenen Aufgaben sowie konsequentes Nachhalten vereinbarter Schritte.

Unterstützung bei der Aufbereitung von Zahlen, Belegen und kaufmännischen Informationen mit DATEV und SAP. Erstellung und Bearbeitung professioneller Dokumente, Tabellen und Übersichten mit Word und weiteren Anwendungen aus dem MS-Office-Umfeld.

Eigenständige Organisation wiederkehrender Abläufe und schnelle Koordination bei kurzfristigen Anliegen. Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Namen der Gesc