Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben Unterstützung der Divisionsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen Bearbeitung und Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Abstimmung mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern (Deutsch und Englisch) Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Dokumentationen sowie Daten, Kennzahlen und Statistiken Organisation und Verwaltung von Unterlagen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen, Auswertungen und projektbezogenen Aufgaben Mitwirkung bei organisatorischen und kommunikativen Themen, einschließlich Unterstützung interner Kommunikationskanäle und Social-Media-Aktivitäten Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie Übernahme von Sonderaufgaben Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungs