Assistent der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation, Schriftverkehr und Postbearbeitung Terminverwaltung und -planung Geschäftliche Korrespondenz und Konversation Repräsentative Aufgaben insbesondere Kundenbetreuung Vorbereitung von Besprechungen, Empfängen und Veranstaltungen Datenbankpflege Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial Angebots- und Rechnungsprüfung Recherche und Beschaffung von Fachliteratur Projektverwaltung, bestehend aus Auftragsregistrierung, Vergabe der Auftragsnummern sowie Steuerung und laufende Kontrolle von Projektterminen Unterstützung der Projektleiter und Projektbearbeiter u. a.

hinsichtlich der qualitätsgerechten Auslieferung von Berichten, Dokumentationen und Studien gemäß den im Unternehmen gültigen Designvorlagen formaler Korrekturen projektbezogener Dokumente unter Anwendung der unternehmenseigenen Format- und Dokumentenvorlagen, sowie Erstellung und Aktualisierung dieser der Vorbereitung von Angeboten, Angebotserfassung, Auslieferung von Projektunterlagen und Projektverwaltung der Zuarbeiten zu technischen Berichten und Planungsdokumentationen Recherchen und Analysen, Berichte und Entscheidungsvorlagen, statistische Auswertungen sowi