Administrator biura (m/k/d)

Dbasz o sprawny przebieg codziennej pracy biurowej – obsługujesz pocztę tradycyjną i elektroniczną, koordynujesz terminy, zajmujesz się archiwizacją i zarządzaniem dokumentami (w formie cyfrowej i papierowej), prowadzisz korespondencję z urzędami, notariuszami, rzemieślnikami, bankami i usługodawcami zgodnie z wytycznymi kierownictwa; sortujesz i aktualizujesz dokumentację projektową, umowy oraz zezwolenia, a także pilnujesz terminów; rejestrujesz i sprawdzasz faktury pod kątem merytorycznym oraz przypisujesz je do odpowiednich projektów, przygotowujesz dokumenty dla naszego biura podatkowego i monitorujesz wpływające płatności; wspierasz kierownictwo w zadaniach organizacyjnych i administracyjnych, pozyskujesz oferty oraz aktualizujesz dane kontaktowe i dane dostawców posiadasz ukończone kształcenie w zakresie handlu, np. jako pracownik biurowy (m/k/d), specjalista ds.

zarządzania biurem (m/k/d) lub w podobnym zawodzie pierwsze doświadczenie zawodowe w biurze jest mile widziane, ale nie jest warunkiem koniecznym – zapraszamy osoby rozpoczynające karierę zawodową (m/k/d) oraz osoby powracające do pracy (m/k/d) obiegowo posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel, Outlook) posia