Verwaltungskraft (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsführung

Zur Unterstützung der Geschäftsführung des Geschäftsbereiches Berufliche Bildung und Förderung, Alten- und Suchthilfe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung am Standort Rendsburg in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben Verantwortung: Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, indem Sie Sitzungsunterlagen erstellen und vorbereiten.

Außerdem organisieren und bearbeiten Sie eingehende E-Mails, Post und Telefonate und erledigen die Korrespondenz. Sie sind auch für die Ablage, Wiedervorlage und Organisation von Akten und Dateien zuständig.

Zudem übernehmen Sie die Terminorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive der Erstellung von Protokollen. Kreativität: Ihre Kreativität ist gefragt - Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Standards und Prozessen sowie bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Kommunikationswegen.

Unser Angebot Sicherheit: Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie ( KTD ) inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstagen (bei Vollzeit) geben Ihnen die persön