Mitarbeiter Verwaltung, Kommunikation und Faktura m/w/d (20 Stunden)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir ab Dezember 2026 oder Januar bzw. Februar 2027 eine engagierte Unterstützung für vielseitige Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Faktura, Organisation, Kommunikation und kaufmännische Prozesse .

Die Position ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche unbefristet zu besetzen. Der Integrationsfachdienst Schwaben ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert.

Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung. Ihre Aufgaben Schwerpunktmäßige Übernahme der operativen Faktura und Rechnungserstellung für festgelegte Leistungsbereiche Koordination und Nachhalten wiederkehrender Verwaltungsabläufe sowie relevanter Prüf-, Kontroll- und Schulungsfristen Organisation administrativer Personalprozesse, insbesondere On- und Offboarding, Pflichtschulungen und Fortbildungen Erstellung und Pflege von Präsentationen, Informations- und Werbematerialien sowie Inhalten für die Homepage Organisation und Vorbereitung interner und externer Veranstaltungen, etwa zu Themen wie Gesundheit und Prävention Mitwirkung an der We