Patentanwaltsfachangestellten/ Rechtsanwaltsfachangestellten (M/W/D) in Vollzeit als stellvertretende Leitung für unseren Posteingang

Unterstützung der Teamleitung bei der Umsetzung neuer Ideen und Abläufe oder Optimierung bestehender Prozesse Souveräne Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit Unterstützung des Teams in organisatorischen sowie fachlichen Fragestellungen in Rücksprache mit der Teamleitung Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter Sicherstellung einer hohen Qualität und termingerechte Bearbeitung der Vorgänge Organisation des Posteingangs Fristnotierung- Kontrolle- und Überwachung Bearbeitung der Eingangspost inkl. Amtspost sowie Zuordnung an die jeweiligen Teams Elektronische Aktenanlage Datenpflege im Patentverwaltungsprogramm Sonstige in der zentralen Fristenabteilung anfallende Tätigkeiten Eine abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung im Patentwesen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Kenntnisse in allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigenverantwortlichkeit Sie sind ein motivierter Teamplayer und bereit, Verantwortung zu übernehmen