Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat ASB Regionalverband Ostwestfalen-Lippe e.V. Standort: Bielefeld Start: verfügbar ab sofort Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Für unsere Geschäftsstelle Bielefeld suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Verwaltung/Empfang mit 30 bis 40 Std./Woche Ihre Aufgaben Unterstützung der unterschiedlichen Bereiche in verwaltungsspezifischen und organisatorischen Aufgaben Assistenz in unterschiedlichen Besprechungen und Veranstaltungen, z.B.

in der Planung, Durchführung und Nachbereitung Ansprechpartner*in für Kunden, Mitarbeitende und Ehrenamtliche am Empfang Übernahmen von geschäftlichen Tätigkeiten im Bereich Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung Erstellung von Geschäftsbriefen oder Protokollen Planung von Terminen für Verwaltungsmitarbeitende und die Geschäftsführung Dokumentation von Einnahmen und Ausgaben und Überprüfung von Rechnungen Ihr Profil Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Teamgeist, Engagement und Lust auf neue Herausforderungen sowie selbstständiges Arbeiten Sie sind aufgeschlossen, freundlich und haben eine kommunikative Pers