Teamassistenz | Project Management Office (m/w/d) (befristet für 2 Jahre, mit der Option auf Weiterbeschäftigung)

In unserem Project Management Office (PMO) sind produktübergreifende IT-Großprojekte verortet, wobei die drei Tätigkeitsbereiche Projektmanagement/-leitung, Projektstandardisierung und Projektportfoliomanagement sowie Gremiensteuerung verantwortet werden. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektmanager:innen in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.

Folgende Aufgaben werden dich hierbei erwarten: Koordination von Terminen Unterstützung bei Besprechungen und Meetings (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung etc.) Erstellung von Präsentationen Nachbereitung und Pflege von Beschlüssen und Verabredungen Dateneingabe in Systemen Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Projektmanagement und -Controlling Unterstützung in der Bürokommunikation (E-Mail, telefonisch und schriftlich) sowie in der Büroorganisation Dokumentation und Wissensmanagement (intern und extern) Redaktionelle und inhaltliche Erstellung von Dokumenten Erreichbarkeit und Kommunikation (intern und extern) Rechercheaufgaben kaufmännische Ausbildung, z. B.

Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation erste Berührungen mit dem Management von Projekten oder politische