Sekretärin (m/w/d)

die Geschäftsleitung unterstützt du professionell im operativen Tagesgeschäft sowie im administrativen Schriftverkehr diverse Meetings bereitest du vor und nach, zudem stellst du fristgerecht alle benötigten Sitzungsunterlagen zusammen, z. B.

für Aufsichtsratssitzungen die Terminkoordination sowie die organisatorische Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Nachhaltung von Terminen, Fristen und internen Abläufen gehören zu deinem Alltag externe Gäste und Ansprechpartner empfängst und betreust du sowie wickelst die telefonische und schriftliche Korrespondenz kaufmännisch ab Akten, Beschlüsse und Gremien-Dokumente der Unternehmensführung verwaltest, archivierst und pflegst du sorgfältig und vertraulich eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation liegt bei dir vor einschlägige Berufserfahrung als Sekretärin oder Assistenz kannst du vorweisen, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Wirtschaftskanzlei sichere MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint kommen dir zugute gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufe