Stellenangebot · KldB 714

Schulsekretär (m/w/d) (Nr. 62/2026)

Stadtverwaltung · Weimar

Berufsfeld: Büro und Sekretariat

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Auszug aus der Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung des Sport- und Schulverwaltungsamt suchen wir zum 01.03.2027 für die Staatliche Gemeinschaftsschule Jenaplanschule Weimar (Schulstandort: Innenstadtcampus Gropiusstraße/Sophienstiftsplatz) einen Schulsekretär (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (aktuell 39 Wochenstunden*) (Teilzeit möglich). * Die regelmäßige Arbeitszeit beruht auf der Zahl der Schülerzahlen und wird bei Bedarf angepasst.

Als Ansprechpartner für Schulleitung, Lehrer, Eltern und Schüler werden Sie ein Teil des lebendigen Schulalltags. Bringen Sie ihr organisatorisches Geschick in ein freundliches Team ein und werden Sie Schulsekretär (m/w/d)!

Ihre Aufgaben: Sekretariatsaufgaben In Ihren Aufgabenbereich fällt die Abwicklung des gesamten Postverkehrs, sowie die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung für den Abteilungsleiter. Sie übernehmen den Schriftverkehr für die Schulleitung, sowie die Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs und die die Bearbeitung und Weiterleitung von Anträgen und Vordrucken.

Die Protokollführung für interne Beratungen gehört genauso zu Ihrem Aufgabenspektrum wie die Schriftgutverwaltung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Mitwirkung bei statistischen Meldungen,

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Quelle und Aktualität

Quelle
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Erstmals gefunden
12.10.2026
Zuletzt geprüft
Veröffentlicht bis
08.11.2026

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