Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat

Für unseren Fachbereich 42 - Bildung, Kultur, Tourismus und Ehrenamt, an unserem Standort in der Messerschmittstraße in Neu-Ulm, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat Umfang Teilzeit 50 % (19,5 Wochenstunden) Befristung unbefristet Vergütung EG 5 TVöD-V Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42 Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und Auszahlungsanordnungen Vorkontierung von Rechnungen für das schulische Beschaffungsmanagement Zuarbeit für die Ausbildungsförderung, insbesondere Pflege der elektronischen Akten, Erstellung von Wiedervorlagebögen, Bearbeitung von Aktenanfragen und -abgaben sowie Aufenthaltsanfragen Zuarbeit für die Schülerbeförderung im Rahmen der Prüfung von Anträgen auf Fahrtkostenerstattungen Anforderungen: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeiten Verwaltungsrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert Sicherer Umgang mit den MS-Office