Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Für unseren renommierten Kunden, ein führendes forschendes Pharmaunternehmen, suchen wir am Standort Ingelheim am Rhein Unterstützung im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben Sie behalten den Überblick beim termingerechten Ausdrucken, Vorbereiten zur Unterzeichnung sowie beim Versand von Vertragsunterlagen und stimmen sich hierfür standortübergreifend mit Kolleginnen und Kollegen ab.

Zuverlässige Abwicklung der ein- und ausgehenden Post unter Einhaltung sämtlicher Fristen. Präzises Scannen von Dokumenten und Weiterleitung an die entsprechenden Schnittstellen.

Tatkräftige Unterstützung des Teams im operativen Büroalltag. Sicherstellung interner Prozesse, lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte sowie vertraulicher und DSGVO-konformer Umgang mit sensiblen Daten.

Erfahrungen Idealerweise erste praktische Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement. Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook) sowie Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (DMS).

Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit für eine präzise Anfragenbearbeitung. Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit im Umgang