Stellenangebot · KldB 714

Mitarbeiter Backoffice (Essen, Vollzeit)

Vivira AG · Essen

Berufsfeld: Büro und Sekretariat

Beschäftigungsart: Vollzeit · Quereinsteiger

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Auszug aus der Stellenbeschreibung

Wir sind die Hausverwaltung der Zukunft – schon heute. Der Markt für Hausverwaltungen ist im Umbruch.

Wir bringen zusammen was zusammen gehört: die Expertise lokal verwurzelter Traditionsunternehmen mit dem Weitblick einer deutschlandweit agierenden Gruppe. Sie bleiben am Ruder, wir bieten Rückenwind im Backoffice, mit unserer Digital-Plattform und der Finanzkraft der gesamten Gruppe.

DEINE AUFGABEN Sie sind die erste Anlaufstelle für alle eingehenden Fragen und Vorgänge per Telefon, Kundenportal und/oder Mail Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung Erfassen von Eigentümerwechseln in der EDV, Stammdatenänderungen, uvm. Korrespondenz (Rundmails, Rundschreiben, Aushänge) Administrative Arbeiten (Terminkoordination, Tagespost, uvm.) Enge Zusammenarbeit mit unseren Objektbetreuern und unseren anderen Abteilungen DEIN PROFIL Kfm.

Ausbildung wie z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Bürokommunikation oder Vergleichbares Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft oder Erfahrung im Call-Center sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung – auch Quereinsteiger und Berufseinsteiger sind in unserem Unternehmen willkommen Technisches Verständnis, gute MS Office / EDV Kenntnisse Sel

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12.10.2026
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