Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Empfang & Administration (20-25 Std./Woche)

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für unseren Empfang in Fellbach in Teilzeit. In dieser zentralen Servicefunktion halten Sie unseren Fachabteilungen organisatorisch und administrativ den Rücken frei.

Sie schaffen verlässliche Strukturen, koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben und tragen dazu bei, dass sich die Teams auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und ihre Leistung bestmöglich erbringen können. Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Bearbeitung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz Planung und Koordination von Jubiläumsfeiern, Veranstaltungen, Schulungen und Seminaren Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung Sicherstellung der Versorgung mit Büromaterial, Werbeartikeln und Firmengeschenken sowie Bearbeitung der Post und Paketsendungen Koordination der Hausmeisterbetreuung und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen am Standort Unterstützung bei Handelsregister- und Gewerbeanmeldungen, Notarterminen sowie weiteren administrativen Gesellschaftsthemen Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kau