Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

allgemeine Bürotätigkeiten übernimmst du und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Angebote und Rechnungen erstellst du sorgfältig und termingerecht Kunden empfängst du freundlich und bist erste Ansprechperson vor Ort telefonische und schriftliche Kundenanfragen bearbeitest du zuverlässig Kunden- und Auftragsdaten pflegst du in den entsprechenden PC-Systemen Schriftverkehr sowie E-Mail-Korrespondenz erledigst du eigenständig offene Posten überwachst du und behältst Zahlungseingänge im Blick Termine koordinierst und organisierst du im Rahmen der täglichen Büroorganisation Dokumente und Unterlagen legst du ordnungsgemäß ab und archivierst sie bei der Vorbereitung von Aufträgen und Angeboten unterstützt du das Team du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können Erfahrung im Schreiben von Angeboten und Rechnungen bringst du mit du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Organisationsstärke, Kommunikationsstärke am Telefon, Zuverlässigkeit, Teamfähigkei