Chefarztsekretär (m/w/d)

Als Chefarztsekretär (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Chefarzt, Mitarbeitenden, Patienten sowie externen Ansprechpartnern. Dabei erwartet Sie eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.Die Details zu Ihrer abwechslungsreichen AufgabeIm Chefarztsekretariat halten Sie organisatorisch viele Fäden zusammen.

Sie koordinieren Termine, organisieren den Büroalltag und übernehmen selbstständig die anfallende Korrespondenz sowie den Telefon-, E-Mail- und Postverkehr. Auch die Wiedervorlage und die zuverlässige Nachverfolgung wichtiger Vorgänge liegt in Ihren Händen.Dabei sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für unsere Patienten, Kostenträger, Krankenhäuser und einweisenden Praxen und sorgen dafür, dass Informationen zuverlässig an der richtigen Stelle ankommen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Personalorganisation.

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Chefarzt, den Mitarbeitenden verschiedener Berufsgruppen und unserer Personalabteilung. Sie unterstützten bei personaladministrativen Themen, erstellen und pflegen Dienstpläne im Clinic Planner und bereiten die monatliche Abrechnung vor.

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