Backoffice-Mitarbeiter*in (m/w/d)

Wir sind fünf Ergotherapeut*innen in Uedem und suchen Unterstützung im Backoffice, 10 bis 15 Stunden pro Woche, überwiegend im Homeoffice. Aufgaben: Empfang und erste Anlaufstelle am Telefon, Terminplanung für das Therapeutenteam, Information der Klientinnen und Klienten bei Ausfällen, Vorbereitung der Unterlagen für Hausbesuche, Assistenz für Praxisleitung und Therapeutinnen, Prüfung von Rezepten und Verordnungen für die Abrechnung, Kontrolle der Therapiepläne, Versand der Therapieberichte an Ärztinnen, Ärzte und Kostenträger, Mail- und Telefonverkehr.

Profil: Organisationstalent, Freude am Kontakt mit Menschen, Sorgfältigkeit beim Prüfen von Unterlagen, sicherer Umgang mit dem iPad oder die Bereitschaft es zu lernen, ruhige und datenschutzkonforme Arbeitsumgebung zu Hause. Erfahrung im medizinischen, therapeutischen oder kaufmännischen Bereich ist willkommen, aber kein Muss.

Wir bieten: 10 bis 15 Stunden pro Woche, 50 bis 70 Prozent Homeoffice, verbindliche Kernarbeitszeit von 9:00 bis 12:00 Uhr, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe.