Assistenz (m/w/d) / Sekretariat der Geschäftsführung

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. In der Diözese Passau engagieren sich haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in vielfältigen sozialen, karitativen und rettungsdienstlichen Aufgaben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Diözesan- und Bezirksgeschäftsführung mit organisatorischem Geschick, Diskretion und einem hohen Serviceverständnis unterstützt. Die Stelle ist ab 01.01.2027 in Teilzeit (30 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.

Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr und Freitag von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr . Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Interessengruppen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und weiteren Unterlagen Sicherstellung einer strukturierte